Abzüge zurückgewinnen, bevor die Einspruchsfrist abläuft.
Agenten klassifizieren jeden Abzug, gleichen ihn mit der Promotion, dem Vertrag oder dem Lieferbeleg ab, der ihn stützen sollte, und stellen die Belege zusammen, die nötig sind, um ihn vor Ablauf der Frist anzufechten.
- 1-3 %
- des Umsatzes werden durch unberechtigte Abzüge abgeschrieben
- 60-90 Tage
- beträgt die typische Einspruchsfrist, bevor eine Rückgewinnung unmöglich wird
- 2x
- mehr angefochtene Abzüge, sobald die Belegzusammenstellung automatisiert ist
01 Wo Wert verloren geht
Unbelegte Abzüge werden abgeschrieben statt angefochten.
Einspruchsfristen sind kurz, und die Belege sind über Verträge, Portale und Lieferbelege verstreut. Was nicht rechtzeitig untersucht wird, wird als Kosten des Geschäftsbetriebs abgeschrieben.
-
Abzüge ohne passende Promotion, Vertragsklausel oder Lieferbeleg
-
Abzüge nach Ablauf der Einspruchsfrist, die dennoch zurückgewinnbar sind
-
Minderzahlungen, die der falschen Rechnung oder dem falschen Kundenkonto zugeordnet wurden
-
GPO-Ansprüche und Distributor-Rückbelastungen, die zweimal auf dieselben Einheiten angewendet wurden
02 Erst prüfen
Erst das Leck finden. Dann den Prozess ändern.
Der Audit prüft den gesamten definierten Datenbestand gegen die Originalbelege. Jede Feststellung ist beziffert, belegbar und direkt bearbeitbar.
Was Agenten anschließend verhindern
Ist das Leck gefunden, prüfen dieselben Agenten jede neue Transaktion, damit es geschlossen bleibt.
01
Erfassung und Klassifizierung von Abzügen in dem Moment, in dem sie gebucht werden
02
Belegzusammenstellung gegen Vertrag, Lieferbeleg und Promotion-Bedingungen
03
Erstellung von Einspruchspaketen, bevor die Frist abläuft
04
Nachverfolgung der Rückgewinnung vom Einspruch bis zur Klärung
03 Ergebnisse
Die Prüfung jedes Abzugs verändert, was zurückgewonnen wird.
- $50K
- doppelte Rechnung gefunden
- US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
- $730K
- an Fehlern aufgedeckt
- Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
- < 2 Stunden
- für ein vollständiges AP-Jahr
- 100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
04 Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Abzugsklassifizierung
02
Belegzusammenstellung & Einspruchspakete
03
Untersuchung von Minderzahlungen
04