Jede Abschlussdifferenz erklärbar machen.
Controller stehen an der Schnittstelle von Kreditoren, Debitoren, Audit und Compliance. Cloudsquid untersucht die Abweichungen, Anomalien und Belegslücken, die den Abschluss blockieren oder Risiken schaffen.
- Risiko
- verdächtige Buchungen und Interessenkonflikte, die regelbasierte Berichte nicht erklären
- Zeit
- Abschlussarbeit, blockiert durch ungeklärte Abstimmungsdifferenzen
- Nachweis
- Audit-Pakete, die aus der Quelle zusammengestellt werden, nicht nachträglich rekonstruiert
01 Wo Wert verloren geht
Hier ist das Leck ebenso sehr Risiko und Zeit wie Geld.
Ungeklärte Differenzen werden vorgetragen, verdächtige Aktivitäten verstecken sich im Datenbestand, und Audit-Nachweise werden erst nachträglich rekonstruiert. Prüfungen über den vollständigen Datenbestand machen jede Ausnahme sichtbar und erklärbar.
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Differenzen zwischen Hauptbuch und Nebenbuch mit einer Erklärung für jede Abweichung
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Buchungen außerhalb der Geschäftszeiten, runde Beträge, häufige Stornierungen und aufgeteilte Rechnungen unterhalb der Freigabegrenzen
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Interessenkonflikte zwischen Mitarbeitern und Lieferanten
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Änderungen von Bankverbindungen kurz vor dem Zahlungslauf
02 Erst prüfen
Erst das Leck finden. Dann den Prozess ändern.
Der Audit prüft den gesamten definierten Datenbestand gegen die Originalbelege. Jede Feststellung ist beziffert, belegbar und direkt bearbeitbar.
Was Agenten anschließend verhindern
Ist das Leck gefunden, prüfen dieselben Agenten jede neue Transaktion, damit es geschlossen bleibt.
01
Wiederkehrende Profit-Center-, Profitabilitäts- und Report-to-Report-Abgleiche
02
Kontenabstimmungen mit vollständigen Belegpaketen
03
Monatliche Anomalieprüfungen über den gesamten Datenbestand
04
Zusammenstellung von Audit-Paketen, wann immer der Controller sie braucht
03 Ergebnisse
Die Prüfung der Gesamtpopulation verändert, was der Abschluss erklären kann.
- $50K
- doppelte Rechnung gefunden
- US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
- $730K
- an Fehlern aufgedeckt
- Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
- < 2 Stunden
- für ein vollständiges AP-Jahr
- 100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
04 Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Kontenabstimmung & Abschluss
02
Anomalie- und Betrugserkennung
03
Audit-Paket-Zusammenstellung
04