Jede Bestellung verarbeitet. Ihr Team sieht nur Ausnahmen.
Agenten führen die Auftragsverarbeitung nach Ihren SOPs Ende-zu-Ende aus: Dokumente verstehen, Kunden und Artikel zuordnen, nur bei geringer Sicherheit eskalieren.
01 Wo Geld verloren geht
Bestellungen kommen als PDF, E-Mail oder Portal-Eintrag. Ihr ERP sieht davon nichts.
Zwischen Kundendokument und sauberem ERP-Eintrag liegt manuelle Interpretation: Abtippen, Zuordnen und Korrigieren. Dort entstehen Fehler und Verzögerungen, während Fracht- und Lieferantenkosten ungeprüft bleiben.
- 5-7 %
- der Frachtkosten
- lassen sich durch Prüfung, Kontrolle und Transparenz über Verträge, Rechnungen, Tarife und Liefernachweise zurückholen.
02 Prozesse, die Sie übergeben können
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Bestellverarbeitung
Von jedem Format zum validierten ERP-Eintrag. Agenten ordnen Kunden und Artikel zu; nur unsichere Treffer erreichen einen Menschen.
02
Lieferantenabstimmung
Vollständige Abstimmung mit integrierter Erkennung von Duplikaten, Gutschriften und Fehlern.
03
Fracht- & Logistikaudit
Rechnungen werden gegen Verträge, Tarife, Zuschläge und Liefernachweise geprüft.
04
Ausnahmen bei der Auftragserfassung
Fehlende Angaben, Sonderformate und Preiskonflikte werden als belegte Fälle zur Prüfung zusammengestellt.
03 Ergebnisse
Eine Vollprüfung verändert, was Finance in der Fertigung sehen kann.
- Nur Ausnahmen
- Agenten bearbeiten Bestellungen Ende-zu-Ende
- Repa · Auftragsverarbeitung
- 100 %
- Abdeckung in < 2 Std. für ein vollständiges Jahr
- US-Getränkehersteller · Accounts-Payable-Audit
- $730K
- aufgedeckt, bei 90 % weniger manuellem Aufwand
- Baustoffgroßhandel · Lieferantenabstimmung