Jede Abrechnung, jeder Chargeback, jede Frachtrechnung geprüft.
Agenten stimmen Lieferantenabrechnungen ab, reklamieren Handels-Chargebacks und prüfen die Fracht über alle Distributionszentren hinweg, auf Basis Ihrer SOPs und mit Eskalation nur dort, wo Urteilskraft nötig ist.
01 Wo Geld verloren geht
Hohes Volumen, geringe Margen und ein Lieferanten- und Kundenstamm, der für eine manuelle Prüfung zu groß ist.
Chargebacks großer Handelsketten, Frachtnebenkosten über mehrere Spediteure hinweg und Lieferantenabrechnungen von Hunderten Lieferanten summieren sich still, wo manuelle Prüfungen nicht jede Transaktion erreichen.
- 1-3 %
- des Umsatzes
- gehen durch nicht zurückgeholte Chargebacks, Frachtüberzahlungen und AP-Leakage verloren. Eine Vollprüfung macht den Long Tail sichtbar.
02 Prozesse, die Sie übergeben können
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Lieferantenabstimmung
Jede Abrechnung wird gegen jeden Hauptbucheintrag geprüft, über den gesamten Lieferantenstamm, nicht nur für die Konten, die groß genug für eine manuelle Prüfung sind.
02
Chargeback- & Abzugsrückforderung
Chargebacks von Großhandelsketten und Händlern werden mit Liefernachweisen und Vertragskonditionen abgeglichen und anschließend mit vollständigen Belegen reklamiert.
03
Fracht- & Gesamtkostenaudit
Speditionsrechnungen und Nebenkosten werden Position für Position gegen die Tarifliste geprüft, über jedes Distributionszentrum hinweg.
04
Doppelte Zahlungen verhindern
Jede Rechnung wird vor der Buchung gegen die Transaktionshistorie geprüft, nicht erst danach.
03 Ergebnisse
Eine Vollprüfung verändert, was Distributoren und Großhändler sehen können.
- $730K
- aufgedeckt, bei 90 % weniger manuellem Aufwand
- Baustoffgroßhandel · Lieferantenabstimmung
- Nur Ausnahmen
- Agenten bearbeiten Bestellungen Ende-zu-Ende
- Repa · Auftragsverarbeitung
- 100 %
- Abdeckung in < 2 Std. für ein vollständiges Jahr
- US-Getränkehersteller · Accounts-Payable-Audit