Frachtüberzahlungen erkennen, bevor sie bezahlt werden.
Agenten prüfen jede Frachtrechnungsposition gegen die vertragliche Tarifliste, Nebenleistungen und Sendungsgewicht oder -maße und markieren Abweichungen vor der Zahlung.
- 5-7 %
- der Frachtkosten sind zurückholbar
- 100 %
- aller Rechnungspositionen gegen die Tarifliste geprüft, keine Stichprobe
- Tage
- statt Monate, um eine Feststellung über den gesamten Frachtbestand aufzudecken
01 Wo Wert verloren geht
Frachtrechnungen sind unübersichtlich, und Fehler verstecken sich in den Positionen, die niemand prüft.
Treibstoffzuschläge, Nebenkosten und Anpassungen nach Volumengewicht werden selten Position für Position geprüft. Abweichende Tarife und temporäre Zuschläge, die nie zurückgenommen werden, sind die häufigste Quelle zurückholbarer Kosten.
-
Frachtführerkosten, die über der vertraglich vereinbarten Tarifliste liegen
-
Fehler bei Treibstoffzuschlägen und Nebenleistungen
-
Temporäre Zuschläge, die berechnet und nie zurückgenommen wurden
-
Frachtkosten nach Volumengewicht und Nachwiegung, die nicht zum Sendungsdatensatz passen
02 Erst prüfen
Erst das Leck finden. Dann den Prozess ändern.
Der Audit prüft den gesamten definierten Datenbestand gegen die Originalbelege. Jede Feststellung ist beziffert, belegbar und direkt bearbeitbar.
Was Agenten anschließend verhindern
Ist das Leck gefunden, prüfen dieselben Agenten jede neue Transaktion, damit es geschlossen bleibt.
01
Positionsgenaue Frachtprüfung vor jeder Zahlung
02
Prüfung von Tarifliste und Nebenleistungen gegen den aktuellen Vertrag
03
Überwachung von Zuschlägen, damit temporäre Gebühren tatsächlich auslaufen
04
Frachtführer-Scorecards, erstellt aus dem gesamten Bestand statt aus Stichproben
03 Ergebnisse
Die Prüfung jeder Position verändert, welche Frachtüberzahlungen sichtbar werden.
- $50K
- doppelte Rechnung gefunden
- US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
- $730K
- an Fehlern aufgedeckt
- Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
- < 2 Stunden
- für ein vollständiges AP-Jahr
- 100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
04 Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Frachtrechnungsprüfung
02
Tariflistenprüfung
03
Zuschlagsüberwachung
04