Jeden Kundenkontoauszug abstimmen, nicht nur die großen.
Agenten prüfen jeden Kundenkontoauszug und Kontosaldo gegen das Hauptbuch, gleichen Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften ab und erklären jede Differenz, statt sie offen zu lassen.
- 100 %
- der Kundenkonten abgestimmt, nicht nur die größten
- Tage
- statt Monate, um einen Abstimmungsrückstau über den gesamten Kontenbestand abzubauen
- Nachweis
- zu jeder Differenz vorhanden, bereit für die nächste Prüfung
01 Wo Wert verloren geht
Kundenabstimmung wird nach Kontogröße priorisiert, nicht nach Risiko.
Teams stimmen die größten Konten ab und lassen kleinere unerklärt fortschreiben. Salddifferenzen summieren sich still bei den Konten, die niemand Zeit hat zu prüfen.
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Kundensaldodifferenzen ohne passende Rechnung, Zahlung oder Gutschrift
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Abweichungen in Kontoauszügen, die sich über mehrere Perioden fortgeschrieben haben
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Konten mit wiederkehrenden Differenzen, die auf ein Prozessproblem hindeuten
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Gutschriften und Anpassungen ohne unterstützende Dokumentation
02 Erst prüfen
Erst das Leck finden. Dann den Prozess ändern.
Der Audit prüft den gesamten definierten Datenbestand gegen die Originalbelege. Jede Feststellung ist beziffert, belegbar und direkt bearbeitbar.
Was Agenten anschließend verhindern
Ist das Leck gefunden, prüfen dieselben Agenten jede neue Transaktion, damit es geschlossen bleibt.
01
Wiederkehrende Abstimmung über den gesamten Kundenbestand, keine Stichprobe
02
Eine Erklärung zu jeder Salddifferenz
03
Prüfung von Anpassungen und Gutschriften gegen unterstützende Dokumentation
04
Ursachenkennzeichnung für Konten mit wiederkehrenden Differenzen
03 Ergebnisse
Die Abstimmung jedes Kontos verändert, welche Differenzen sichtbar werden.
- $50K
- doppelte Rechnung gefunden
- US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
- $730K
- an Fehlern aufgedeckt
- Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
- < 2 Stunden
- für ein vollständiges AP-Jahr
- 100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
04 Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Abstimmung von Kundenkontoauszügen
02
Abgleich von Kontosalden
03
Prüfung von Gutschriften & Anpassungen
04