Jede Abstimmungsdifferenz erklärbar machen.
Agenten stimmen Hauptbuch, Nebenbuch, Bank- und Lieferantenabrechnungen gegen den gesamten Bestand der zugrunde liegenden Belege ab und erklären jede Differenz, statt sie als offenen Posten stehen zu lassen.
- Zeit
- Abschlussarbeit, blockiert durch ungeklärte Abstimmungsdifferenzen
- Risiko
- verdächtige Buchungen und Interessenkonflikte, die regelbasierte Berichte nicht erklären
- Nachweis
- Audit-Pakete, die aus der Quelle zusammengestellt werden, nicht nachträglich rekonstruiert
01 Wo Wert verloren geht
Ungeklärte Differenzen werden vorgetragen, bis jemand Zeit findet, sie zu prüfen.
Manuelle Abstimmung prüft die Salden, die groß oder überfällig sind. Kleinere Abweichungen werden Monat für Monat vorgetragen, und wenn sie schließlich untersucht werden, ist die Beleglage bereits kalt.
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Differenzen zwischen Hauptbuch und Nebenbuch mit einer Erklärung für jede Abweichung
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Buchungen außerhalb der Geschäftszeiten, runde Beträge und häufige Stornierungen
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Ungeklärte Abweichungen bei Bank- und Lieferantenabstimmungen über mehrere Perioden hinweg
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Änderungen von Bankverbindungen kurz vor dem Zahlungslauf
02 Erst prüfen
Erst das Leck finden. Dann den Prozess ändern.
Der Audit prüft den gesamten definierten Datenbestand gegen die Originalbelege. Jede Feststellung ist beziffert, belegbar und direkt bearbeitbar.
Was Agenten anschließend verhindern
Ist das Leck gefunden, prüfen dieselben Agenten jede neue Transaktion, damit es geschlossen bleibt.
01
Wiederkehrende Abstimmung über Hauptbuch, Nebenbuch, Bank- und Lieferantenabrechnungen
02
Eine Erklärung zu jeder Differenz, nicht nur zu den wesentlichen
03
Monatliche Anomalieprüfungen über den gesamten Datenbestand
04
Zusammenstellung von Audit-Paketen, wann immer der Controller sie braucht
03 Ergebnisse
Die Prüfung der Gesamtpopulation verändert, welche Differenzen sichtbar werden.
- $50K
- doppelte Rechnung gefunden
- US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
- $730K
- an Fehlern aufgedeckt
- Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
- < 2 Stunden
- für ein vollständiges AP-Jahr
- 100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
04 Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Kontenabstimmung
02
Abgleich von Bank- und Lieferantenabrechnungen
03
Anomalieüberwachung
04