Jede Verbindlichkeit prüfen, bevor sie das Haus verlässt.
Agenten prüfen jede Zahlung gegen die zugrunde liegende Rechnung, Bestellung und Lieferantenabrechnung, sodass Fehler vor dem Zahlungslauf erkannt werden statt Monate später.
- 0,3-0,7 %
- der AP-Ausgaben gehen durch Duplikate, übersehene Gutschriften und Rechnungsfehler verloren
- 100 %
- Transaktionsabdeckung statt Stichprobe
- < 2 Std.
- für die Prüfung eines vollständigen AP-Jahres bei einem mittelgroßen Lieferantenstamm
01 Wo Wert verloren geht
Stichprobenbasierte AP-Prüfung übersieht alles außerhalb der Stichprobe.
Traditionelle AP-Audits prüfen einen Prozentsatz der Ausgaben und die größten Lieferanten. Cloudsquid prüft alles, sodass auch die Fehler im Long Tail kleinerer Lieferanten und Randfälle sichtbar werden.
-
Rechnungspreise, die nicht mit Vertrags- oder Bestellbedingungen übereinstimmen
-
Auffälligkeiten in Lieferantenstammdaten und riskante Änderungen von Bankverbindungen
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Doppelte und nahezu doppelte Zahlungen über Gesellschaften und ERP-Systeme hinweg
-
Nicht verrechnete Gutschriften zwischen Kontoauszug und Hauptbuch
02 Erst prüfen
Erst das Leck finden. Dann den Prozess ändern.
Der Audit prüft den gesamten definierten Datenbestand gegen die Originalbelege. Jede Feststellung ist beziffert, belegbar und direkt bearbeitbar.
Was Agenten anschließend verhindern
Ist das Leck gefunden, prüfen dieselben Agenten jede neue Transaktion, damit es geschlossen bleibt.
01
Prüfung jeder Rechnung vor der Zahlung, keine Stichprobe
02
Lieferantenabstimmung über den gesamten Lieferantenstamm
03
Laufende Überwachung von Lieferantenstammdaten und Bankverbindungen
04
Nachverfolgung der Rückgewinnung von der Feststellung bis zur Klärung
03 Ergebnisse
Die Prüfung jeder Verbindlichkeit verändert, was der lange Schwanz offenlegt.
- $50K
- doppelte Rechnung gefunden
- US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
- $730K
- an Fehlern aufgedeckt
- Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
- < 2 Stunden
- für ein vollständiges AP-Jahr
- 100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
04 Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Vollprüfung der Kreditoren
02
Lieferantenabstimmung
03
Überwachung der Lieferantenstammdaten
04