Jede Rechnung mit der zugrunde liegenden Bestellung und dem Wareneingang abgleichen.
Agenten gleichen jede Rechnung mit der zugehörigen Bestellung und dem Wareneingang ab, prüfen Preis, Menge und Konditionen und leiten Abweichungen mit der genauen Diskrepanz weiter.
- 10-20 %
- der Rechnungen bestehen den Dreiwegabgleich in einer typischen AP-Abteilung nicht
- < 1 Min.
- um die genaue Preis-, Mengen- oder Konditionenabweichung zu identifizieren
- 100 %
- aller Rechnungen gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen, keine Stichprobe
01 Wo Wert verloren geht
Ausnahmen stauen sich, weil niemand Zeit hat herauszufinden, was nicht stimmt.
Der Dreiwegabgleich markiert eine Abweichung, erklärt sie aber selten. Jemand muss die Preis-, Mengen- oder Konditionsdifferenz weiterhin manuell nachverfolgen, sodass sich Ausnahmen stauen, statt geklärt zu werden.
-
Preisabweichungen zwischen Rechnung, Bestellung und Vertrag
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Fehlende oder unvollständige Bestellungen und Wareneingänge
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Konditions- und Steuerabweichungen, die exakte Abgleichregeln nicht erkennen
-
Mengen- und Mengeneinheit-Unterschiede zwischen Rechnung und Wareneingang
02 Erst prüfen
Erst das Leck finden. Dann den Prozess ändern.
Der Audit prüft den gesamten definierten Datenbestand gegen die Originalbelege. Jede Feststellung ist beziffert, belegbar und direkt bearbeitbar.
Was Agenten anschließend verhindern
Ist das Leck gefunden, prüfen dieselben Agenten jede neue Transaktion, damit es geschlossen bleibt.
01
Dreiwegabgleich mit automatisch identifizierter konkreter Abweichung
02
Ausnahme-Routing an die Person, die sie klären kann, statt an eine gemeinsame Warteschlange
03
Nachverfolgung fehlender Bestellungen und Wareneingänge, bevor die Rechnung überfällig wird
04
Verfolgung der Abgleichquote je Lieferant, um Ursachen gezielt anzugehen
03 Ergebnisse
Der Abgleich jeder Rechnung verändert, welche Ausnahmen erklärbar werden.
- $50K
- doppelte Rechnung gefunden
- US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
- $730K
- an Fehlern aufgedeckt
- Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
- < 2 Stunden
- für ein vollständiges AP-Jahr
- 100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
04 Anwendungsfälle
Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.
01
Dreiwegabgleich
02
Abgleich von Bestellung & Wareneingang
03
Ausnahme-Routing
04